Trung tâm Hỗ trợ & Hướng dẫn

Tìm hiểu cách sử dụng SOP Generator hiệu quả nhất

3 Giao diện Tạo SOP

Chọn giao diện phù hợp với bạn - cả 3 đều tạo ra SOP cùng chất lượng cấp doanh nghiệp

🏢

Classic 3D - Dành cho Chủ doanh nghiệp

Chọn 3 chiều: Ngành nghề x Chức năng x Mô hình quản trị. Phù hợp 60% người dùng.

  1. 1Chọn tab "Classic 3D" trên trang chủ
  2. 2Chọn Ngành nghề (Sản xuất, Bán lẻ, Dịch vụ, Công nghệ, Nông nghiệp)
  3. 3Chọn Chức năng (Quản trị, Tài chính, Nhân sự, Vận hành, ...)
  4. 4Chọn Mô hình quản trị (Tập đoàn Gia đình, Chuyên nghiệp, Đầu tư)
  5. 5Nhấn "Tạo SOP" - hoàn thành trong 30 giây
🎓

Expert 3D - Dành cho QA/ISO Chuyên nghiệp

Chọn 3 trục chuyên sâu: Document Layer x Organizational Scope x Maturity Level. Phù hợp 25% người dùng.

  1. 1Chọn tab "Expert 3D" trên trang chủ
  2. 2Chọn Document Layer (Policy, Process, Procedure, Work Instruction, Checklist)
  3. 3Chọn Organizational Scope (Group/Holding, Company, LOB, Site, Department, Role)
  4. 4Chọn Maturity Level (Manual, Guided, Semi-auto, Full-auto, Self-learning)
  5. 5Nhấn "Tạo SOP" - hoàn thành trong 30 giây
💬

AI Chat - Dành cho Người dùng Hiện đại

Mô tả yêu cầu bằng tiếng Việt tự nhiên, hệ thống tự động phân tích và tạo SOP. Phù hợp 15% người dùng.

  1. 1Chọn tab "AI Chat" trên trang chủ
  2. 2Nhập yêu cầu bằng tiếng Việt, ví dụ: "Tôi cần SOP quản lý tài chính nhà hàng gia đình"
  3. 3Hệ thống tự động phân tích ngành nghề, chức năng, mô hình
  4. 4Xác nhận hoặc điều chỉnh thông tin
  5. 5SOP được tạo trong 30 giây

Ví dụ:

"Tôi cần tạo quy trình báo giá chào thầu"
"Quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên cho công ty sản xuất"
"Tạo quy trình kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng"
"Quy trình tuyển dụng cho tập đoàn gia đình"
📋

Cấu trúc SOP được tạo

1MỤC ĐÍCH

Lý do tại sao cần quy trình này

2PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho ai, ở đâu

3TRÁCH NHIỆM

Ai chịu trách nhiệm gì

4QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Các bước chi tiết

5TÀI LIỆU LIÊN QUAN

Forms và biểu mẫu

6KIỂM SOÁT VÀ THEO DÕI

Cách đánh giá hiệu quả

7CẢI TIẾN

Cách cập nhật quy trình

📎

PHỤ LỤC - Biểu mẫu đính kèm

Mỗi SOP được tạo bao gồm 3 biểu mẫu sẵn sàng sử dụng:

📄

Form Đề Xuất

FM-XXX-001

Dùng để khởi tạo quy trình, bao gồm thông tin người đề xuất, nội dung, và phê duyệt

📄

Biểu Mẫu Báo Cáo Tiến Độ

BC-XXX-001

Theo dõi tiến độ thực hiện, ghi nhận vấn đề và giải pháp

📄

Checklist Đánh Giá

CL-XXX-001

Đánh giá tuân thủ quy trình, kiểm tra chất lượng và đề xuất cải tiến

💡 Lưu ý: Mã biểu mẫu được tạo tự động dựa trên tên SOP. Ví dụ: “Báo giá chào thầu” → FM-BÁO-001, BC-BÁO-001, CL-BÁO-001

SOP Generator v2.3.0 | SDLC 6.1.1 Compliant

© 2026 Nhat Quang Holding. All rights reserved.